Girteka otwiera przewoźnikom dostęp do dużych przetargów i regularnych przewozów

Obecnie baza partnerów Girteki obejmuje już kilka tysięcy przewoźników z Polski i całej Europy, realizujących przewozy w modelu transportów całopojazdowych (FTL). Firma konsekwentnie inwestuje w rozwiązania cyfrowe, które upraszczają codzienną współpracę i zwiększają dostępność zleceń transportowych dla mniejszych przedsiębiorstw.

Nowa funkcjonalność „Przetargi/Tenders” na Girteka Partners Portal stanowi odpowiedź na rosnące zainteresowanie przewoźników. Umożliwia im realizację regularnych transportów w ramach długoterminowych kontraktów. Dotychczas Girteka udostępniała swoim partnerom przede wszystkim pojedyncze ładunki dostępne na tej platformie. Obecnie przewoźnicy zyskują również możliwość ubiegania się o realizację transportów liniowych w ramach przetargów publikowanych na Girteka Partners Portal.

– Rozwijając usługi spedycyjne, konsekwentnie stawiamy na długofalową współpracę z małymi i średnimi przewoźnikami. Wiemy, że jednym z największych wyzwań dla firm transportowych pozostaje przewidywalność biznesu oraz możliwość planowania wykorzystania floty w dłuższej perspektywie. Dlatego stworzyliśmy „Przetargi/Tenders”, funkcjonalność, która zapewnia prosty i przejrzysty dostęp do przetargów na regularne linie transportowe, pozwalając naszym partnerom zarządzać ofertami w jednym miejscu i elastycznie dopasowywać zakres współpracy do własnych możliwości operacyjnych – mówi Paweł Stecko, Kierownik ds. Rozwoju Przewoźników w spedycji Girteki.

Wszystkie informacje o przetargach w jednym miejscu

„Przetargi/Tenders” został zaprojektowany z myślą o maksymalnym uproszczeniu procesu udziału w przetargach transportowych. Funkcjonalność obejmuje cały proces – od momentu publikacji przetargu, przez składanie i zarządzanie ofertami, aż po przekazanie finalnej decyzji dotyczącej zatwierdzenia oferty przewoźnika. Partnerzy Girteki otrzymują automatyczne powiadomienia o nowych przetargach publikowanych na platformie. Po zalogowaniu mogą zapoznać się ze szczegółami dotyczącymi relacji transportowych, okresu obowiązywania kontraktu, wymagań operacyjnych czy rodzaju wykorzystywanej naczepy. W jednym miejscu dostępne są również informacje dotyczące mapy trasy, przewidywanego dystansu oraz szacowanego czasu przejazdu. Istotnym elementem nowego rozwiązania jest jego przejrzystość i elastyczność. Przewoźnicy mogą filtrować dostępne przetargi według relacji, terminów, statusów czy numerów postępowań, a także samodzielnie określać wolumen transportów, który są w stanie zrealizować. Oznacza to, że udział w przetargu nie wymaga deklarowania realizacji całego kontraktu. Firma transportowa może wskazać liczbę ładunków odpowiadającą jej aktualnym możliwościom operacyjnym.

– Zależało nam przede wszystkim na stworzeniu rozwiązania przyjaznego użytkownikowi. Istotną cechą funkcjonalności „Przetargi/Tenders” jest możliwość elastycznego zadeklarowania własnej zdolności przewozowej. Dotychczas proces selekcji partnerów do realizacji transportów liniowych wymagał dużego zaangażowania po obu stronach i opierał się między innymi na komunikacji mailowej. Obecnie cały proces odbywa się w jednym miejscu, a przewoźnik na bieżąco może monitorować status swojej oferty. To znacząco zwiększa transparentność współpracy oraz pozwala szybciej podejmować decyzje biznesowe – podkreśla Paweł Stecko.

Stała współpraca zamiast pojedynczych zleceń

Wprowadzenie funkcjonalności „Przetargi/Tenders” oznacza rozszerzenie możliwości współpracy dostępnych na Girteka Partners Portal. Podstawą działalności platformy pozostają ładunki ad hoc, których tygodniowo publikowanych jest około 4 tysiące. Nowe rozwiązanie otwiera jednak partnerom dodatkową ścieżkę rozwoju biznesu poprzez dostęp do regularnych przewozów realizowanych w ramach długoterminowych kontraktów. Przetargi publikowane w „Przetargi/Tenders” dotyczą projektów realizowanych przez Girtekę na europejskim rynku transportowym. W zależności od skali projektu część przewozów wykonywana jest przez własną flotę firmy, natomiast pozostały wolumen udostępniany jest partnerom transportowym za pośrednictwem platformy.

– Regularne linie przewozowe pozwalają efektywniej planować wykorzystanie floty oraz budować przewidywalność przychodów, która w obecnych realiach rynkowych ma szczególne znaczenie dla małych i średnich przedsiębiorstw – dodaje Paweł Stecko.

Prosty start współpracy

Girteka przykłada dużą wagę do zapewnienia partnerom możliwie prostego procesu rozpoczęcia współpracy. Rejestracja na Girteka Partners Portal jest intuicyjna, a po przejściu procesu weryfikacji przewoźnicy uzyskują dostęp do pełnej funkcjonalności platformy, zarówno do pojedynczych ładunków, jak i udział w przetargach na „Przetargi/Tenders”. Partnerzy mogą liczyć również na wsparcie techniczne oraz całodobowy kontakt z działem obsługi ładunków w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji. Istotnym elementem „Przetargi/Tenders” jest pełna transparentność procesu przetargowego. Warto podkreślić, że złożenie oferty nie oznacza automatycznego przyznania kontraktu. Każda oferta jest analizowana indywidualnie przez Girtekę po zakończeniu etapu zbierania ofert, a końcowa decyzja podejmowana jest z uwzględnieniem wszystkich przedstawionych wariantów.

Girteka współpracuje z przewoźnikami realizującymi transporty głównie naczepami chłodniczymi oraz plandekowymi typu firanka. Sieć połączeń obejmuje Polskę, Niemcy, kraje Beneluksu, Wielką Brytanię, Francję, Włochy i Hiszpanię w ramach 34 korytarzy transportowych, a w przypadku przewozów chłodniczych również Norwegię, Szwecję i Finlandię.

Uruchomienie funkcjonalności „Przetargi/Tenders” wpisuje się w długofalową strategię Girteki zakładającą rozwój cyfrowych narzędzi wspierających współpracę z partnerami transportowymi.